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L'Excellence au Service de Vos Célébrations

Organisation de Soirée de Gala

Une soirée de gala réussie, c'est une alchimie rare. Le lieu qui impose le silence à l'entrée. La scénographie qui dit tout de vous avant que vous n'ayez prononcé un mot. Le traiteur qui élève le repas au rang de souvenir. Upside Event maîtrise cette alchimie.

Notre Approche

On ne vous propose pas les 5 premières salles disponibles. On identifie le lieu qui va créer l'émotion exacte que vous recherchez pour vos invités.

Lieux d'exception & confidentiels à Paris
Scénographie sur-mesure & éclairage architectural
Traiteurs gastronomiques sélectionnés
Animations artistiques (live, DJ, spectacle)
Gestion VIP & protocole d'accueil
Coordination complète jour J
Organisation de Soirée de Gala

Notre approche de la soirée de gala

Le lieu : notre premier acte créatif On identifie le lieu qui va créer l'émotion exacte que vous recherchez : - Musée d'Orsay (privatisation exceptionnelle sous les verrières) - Palais de Chaillot avec vue Tour Eiffel - Hôtels particuliers confidentiels du 7e et 16e - Lofts scénographiés du Marais - Rooftops panoramiques de La Défense

La scénographie : votre identité traduite en espace Fleurs, tentures, éclairage architectural, effets spéciaux : tout est conçu pour que vos invités comprennent qui vous êtes dès qu'ils franchissent la porte.

Le traiteur : la gastronomie comme expérience Dîner assis 5 services, cocktail dînatoire créatif, food stations thématiques.

Les animations Concert live, DJ, spectacle de danse, cirque contemporain, magie close-up, photobooth premium.

Budget soirée de gala à Paris

Cocktail dînatoire haut de gamme, 80 personnes - Lieu premium : 5 000€ – 12 000€ - Traiteur cocktail (110€ – 180€/pers) : 8 800€ – 14 400€ - Scénographie florale et lumière : 3 000€ – 7 000€ - Animation musicale : 1 500€ – 4 000€ - Coordination : 2 500€ – 4 000€ - Total : 20 800€ – 41 400€

Dîner de gala assis, 100 personnes - Lieu d'exception : 8 000€ – 20 000€ - Traiteur dîner assis (150€ – 280€/pers) : 15 000€ – 28 000€ - Scénographie complète : 5 000€ – 12 000€ - Animation (artiste + DJ) : 3 000€ – 8 000€ - Coordination full service : 3 500€ – 6 000€ - Total : 34 500€ – 74 000€

F.A.Q

Questions Fréquentes

Quelle est la différence entre un cocktail dînatoire et un dîner de gala ?
Le cocktail dînatoire est debout, plus détendu, plus de circulations et d'échanges. Le dîner de gala est assis, avec plan de table, service à l'assiette, ambiance plus formelle. Le cocktail coûte 20 à 30% moins cher.
Peut-on avoir un thème pour la soirée ?
Absolument. Noir & or, Great Gatsby, art contemporain, Paris des années 20, futuriste : on a conçu tous types de scénographies thématiques. La contrainte : le thème doit servir votre image, pas la diluer.
Quel délai pour organiser un gala ?
Minimum 2 mois pour un cocktail de 80 personnes. Pour un dîner de gala de 200 personnes dans un lieu d'exception, comptez 4 à 6 mois.

Un projet en tête ?

Chaque événement est une page blanche. Devis personnalisé sous 24h — sans engagement.