Logistique & Coordination
Un événement réussi, c'est 80% de logistique invisible. Gestion des invités, coordination des prestataires, planning à la minute, gestion des imprévus en temps réel : notre équipe de chefs de projet pilote l'intégralité de la chaîne opérationnelle.
Inclus dans l'offre
- RSVP, listing invités, impression de badges et accueil VIP
- Run of Show et planning millimétré heure par heure
- Transport (VTC, bus, vols) & Hébergement
- Coordination de tous les prestataires (traiteur, technique, sécurité, décoration)
- Gestion des flux et contrôle d'accès
- Pilotage live le jour J avec équipe terrain dédiée
Besoin d'une solution sur-mesure ?
Demander un devisUne approche dédiée
Planning millimétré, gestion des invités, coordination des prestataires, run of show, transport et hébergement. Nous pilotons chaque détail pour que vous profitiez pleinement de votre événement.
Pourquoi nous choisir ?
Notre expertise ne s'arrête pas à la simple prestation. Nous agissons comme de véritables partenaires stratégiques, anticipant les besoins et proposant des solutions innovantes pour sublimer votre événement.
Notre processus de logistique & coordination
1. Brief & cadrage
Nous analysons vos objectifs, votre audience et vos contraintes budgétaires. Un chef de projet dédié est nommé dès la signature du contrat. Nous établissons ensemble le cahier des charges complet.
2. Conception & sélection
Recherche et sélection des prestataires, négociation des tarifs, visite du lieu, rédaction du run of show et du plan d'implantation. Vous validez chaque élément.
3. Coordination pré-événement
Confirmations prestataires, gestion des inscriptions et du listing invités, logistique, répétitions techniques, briefing des équipes terrain.
4. Jour J — Pilotage live
Notre équipe est sur place de l'installation au départ du dernier invité. Gestion des imprévus en temps réel, coordination permanente des équipes, timing respecté à la minute.
Quel budget pour la prestation de logistique & coordination à Paris et en France ?
Le coût d'une prestation de logistique & coordination dépend du périmètre, du lieu, du calendrier et des moyens mobilisés. Voici les principaux facteurs à cadrer :
Format & public
Jauge
Nombre d’invités, durée, flux, accueil et niveau de personnalisation attendu.
Lieu & technique
Dispositif
Contraintes du site, scénographie, son, lumière, vidéo, montage et sécurité.
Équipe & logistique
Production
Préparation, régie, prestataires, transport, hospitalité et amplitude du jour J.
Chaque devis est détaillé poste par poste après validation du périmètre.
Questions fréquentes sur notre service : Logistique & Coordination
Faire appel à Upside Event pour votre logistique & coordination garantit une exécution sans faille. Notre expertise approfondie du marché parisien et national nous permet de mobiliser les meilleurs prestataires et de garantir une qualité d'exécution premium.
Nous commençons par un audit précis de vos besoins. Ensuite, notre équipe dédiée prend en charge l'intégralité du processus : RSVP, listing invités, impression de badges et accueil VIP, Run of Show et planning millimétré heure par heure. Nous assurons un suivi rigoureux jusqu'au jour J.
Notre agence est basée à Paris et étudie les projets de logistique & coordination partout en France selon le format, le calendrier et les besoins de production.
Le budget dépend de la taille de l'événement, du lieu et des spécificités techniques. Notre objectif est de répondre sous 24 heures ouvrées avec les questions nécessaires, puis de détailler le devis poste par poste.
Prêt à collaborer ?
Transformons vos idées en réalité. Contactez-nous pour discuter de votre projet.
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