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Service

Gastronomie & Animation

Le repas est souvent ce dont vos invités se souviendront le plus longtemps. Nous sélectionnons pour chaque événement les meilleurs traiteurs partenaires de Paris et de toute la France, en fonction de votre budget, de votre thématique et de vos exigences alimentaires.

Gastronomie & Animation

Inclus dans l'offre

  • Cocktails dînatoires de 30 à 2 000 personnes
  • Dîners de gala avec service à table
  • Buffets créatifs et food stations thématiques
  • Bar à cocktails et mixologie moléculaire
  • Photobooth professionnel et bornes interactives
  • Réalité virtuelle et expériences immersives
  • Artistes, musiciens, performers

Besoin d'une solution sur-mesure ?

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Une approche dédiée

Au-delà de la gastronomie, nous intégrons des animations qui créent du lien et du souvenir : photobooth, bornes digitales, réalité virtuelle, artistes, mixologie, ateliers créatifs.

Coordination et détails de l'événement pour le service gastronomie & animation
Mise en place de la prestation de gastronomie & animation

Pourquoi nous choisir ?

Notre expertise ne s'arrête pas à la simple prestation. Nous agissons comme de véritables partenaires stratégiques, anticipant les besoins et proposant des solutions innovantes pour sublimer votre événement.

Notre processus de gastronomie & animation

1. Brief & cadrage (J-90 à J-60)

Nous analysons vos objectifs, votre audience et vos contraintes budgétaires. Un chef de projet dédié est nommé dès la signature du contrat. Nous établissons ensemble le cahier des charges complet.

2. Conception & sélection (J-60 à J-30)

Recherche et sélection des prestataires, négociation des tarifs, visite du lieu, rédaction du run of show et du plan d'implantation. Vous validez chaque élément.

3. Coordination pré-événement (J-30 à J-1)

Confirmations prestataires, gestion des inscriptions et du listing invités, logistique, répétitions techniques, briefing des équipes terrain.

4. Jour J — Pilotage live

Notre équipe est sur place de l'installation au départ du dernier invité. Gestion des imprévus en temps réel, coordination permanente des équipes, timing respecté à la minute.

Quel budget pour la prestation de gastronomie & animation à Paris et en France ?

Le coût d'une prestation de gastronomie & animation varie selon la taille et la complexité de votre événement. À titre indicatif :

Petit événement

20-50 pers.

Coordination complète, gestion invités, logistique de base. À partir de 1 500€.

Le plus demandé

Événement moyen

50-150 pers.

Prestation full-service, run of show, équipe terrain dédiée. De 3 500€ à 8 000€.

Grand événement

150+ pers.

Dispositif complet multi-équipes. Devis sur mesure à partir de 8 000€.

* Tarifs indicatifs hors prestations tierces spécifiques

Questions fréquentes sur notre service : Gastronomie & Animation

Faire appel à Upside Event pour votre gastronomie & animation garantit une exécution sans faille. Notre expertise approfondie du marché parisien et national nous permet de mobiliser les meilleurs prestataires et de garantir une qualité d'exécution premium.

Nous commençons par un audit précis de vos besoins. Ensuite, notre équipe dédiée prend en charge l'intégralité du processus : Cocktails dînatoires de 30 à 2 000 personnes, Dîners de gala avec service à table. Nous assurons un suivi rigoureux jusqu'au jour J.

Bien que notre agence soit basée à Paris, nous déployons notre expertise en gastronomie & animation sur l'ensemble de la France, ainsi qu'à l'international pour des événements d'envergure.

Chaque événement est unique. Le budget dépend de la taille de l'événement, du lieu et des spécificités techniques. Contactez-nous pour obtenir un devis sur-mesure sous 24h.

Prêt à collaborer ?

Transformons vos idées en réalité. Contactez-nous pour discuter de votre projet.

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