Le vocabulaire professionnel de l'événementiel expliqué simplement
Glossairedel'Événementiel
Découvrez les termes techniques et le jargon professionnel utilisés dans le monde de l'événementiel. Ce glossaire vous aidera à mieux comprendre les propositions de votre agence et à dialoguer efficacement avec les prestataires.
A
Accréditation
Badge ou document officiel permettant l'accès à un événement ou à certaines zones réservées.
Aftermovie
Vidéo récapitulative montée après l'événement, compilant les meilleurs moments pour communication post-événement.
Allotement
Réservation groupée de chambres d'hôtel à tarif négocié pour les participants d'un événement.
B
Backstage
Zone en coulisses réservée aux équipes techniques, artistes et organisateurs, interdite au public.
Brief
Document ou réunion de cadrage définissant les objectifs, contraintes et attentes d'un événement.
Brunch
Formule de restauration combinant petit-déjeuner et déjeuner, généralement servie entre 10h et 14h.
C
Captation
Enregistrement vidéo professionnel d'un événement pour diffusion en direct (livestream) ou en différé.
Cocktail dinatoire
Formule de réception où les invités mangent debout des bouchées et petites pièces servies à la main.
Congrès
Événement professionnel réunissant un grand nombre de participants autour de conférences et ateliers thématiques.
D
Dress code
Code vestimentaire imposé ou suggéré pour un événement (tenue de soirée, business casual, etc.).
E
Escape game
Jeu d'équipe immersif où les participants doivent résoudre des énigmes pour s'échapper d'une pièce.
F
FAM Trip
Voyage de familiarisation organisé pour faire découvrir un lieu ou une destination à des prescripteurs.
G
Gamification
Intégration de mécaniques de jeu (points, classements, défis) dans un événement pour stimuler l'engagement.
H
Hôtesse d'accueil
Personne chargée d'accueillir et d'orienter les participants lors d'un événement.
I
Incentive
Voyage ou événement de récompense offert aux collaborateurs ou partenaires pour leurs performances.
J
Jour J
Expression désignant le jour de l'événement, moment culminant de toute l'organisation.
K
KPI
Key Performance Indicator - Indicateurs clés de performance pour mesurer le succès d'un événement.
L
Livestream
Diffusion vidéo en direct d'un événement sur internet, permettant une participation à distance.
Logistique
Ensemble des opérations de transport, stockage et gestion des flux pour un événement.
M
Mapping vidéo
Projection vidéo sur des surfaces en relief (bâtiments, objets) créant des effets visuels spectaculaires.
Maître d'hôtel
Responsable du service en salle lors d'un événement, coordonnant l'équipe de serveurs.
N
Networking
Activité de création et développement de réseau professionnel lors d'événements.
NPS
Net Promoter Score - Indicateur de satisfaction mesurant la probabilité de recommandation d'un événement.
O
Off-site
Événement organisé en dehors des locaux habituels de l'entreprise, souvent dans un lieu inspirant.
P
Photobooth
Borne photo interactive permettant aux invités de prendre des photos souvenirs personnalisées.
Plénière
Session principale d'un congrès réunissant tous les participants dans une grande salle.
Pop-up
Installation éphémère et temporaire créée spécifiquement pour un événement.
R
Régisseur
Responsable technique coordonnant tous les aspects techniques d'un événement (son, lumière, vidéo).
Rétroplanning
Planning détaillé listant toutes les tâches à accomplir en remontant depuis la date de l'événement.
ROI
Return On Investment - Retour sur investissement d'un événement, mesurant son efficacité économique.
Rooftop
Terrasse ou toit aménagé en espace de réception, offrant généralement une vue panoramique.
RSVP
Répondez S'il Vous Plaît - Demande de confirmation de présence à un événement.
Run of show
Document détaillant le déroulé minute par minute d'un événement, utilisé par toutes les équipes.
S
Save the date
Pré-invitation envoyée en amont pour réserver la date d'un événement dans les agendas.
Scénographie
Conception et réalisation de l'espace visuel d'un événement (décors, éclairages, aménagement).
Séminaire
Réunion de travail regroupant les collaborateurs d'une entreprise, souvent sur plusieurs jours.
Social wall
Écran affichant en temps réel les publications sur les réseaux sociaux liées à l'événement.
Sonorisation
Ensemble du matériel audio (enceintes, micros, table de mixage) pour diffuser le son lors d'un événement.
T
Team building
Activité collective visant à renforcer la cohésion et l'esprit d'équipe entre collaborateurs.
Teasing
Campagne de communication mystérieuse en amont d'un événement pour créer l'attente et la curiosité.
Topage
Système de prompteur permettant au régisseur de suivre et synchroniser le déroulé de l'événement.
Traiteur
Prestataire spécialisé dans la préparation et le service de repas pour événements.
U
UGC
User Generated Content - Contenu créé par les participants (photos, vidéos) partagé sur les réseaux sociaux.
V
Venue
Terme anglais désignant le lieu de réception d'un événement.
W
Wedding planner
Organisateur professionnel spécialisé dans la conception et coordination de mariages.
Workshop
Atelier de travail collaboratif en petit groupe sur une thématique précise.
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