Organisation de Congrès & Salon Professionnel
Congrès, conférences et salons professionnels : une expertise spécifique. L'organisation d'un congrès ou d'un salon professionnel mobilise des compétences distinctes d'un événement corporate classique : gestion des inscriptions à grande échelle, coordination de nombreux intervenants, production technique de niveau broadcast, gestion des exposants.
Notre Approche
Upside Event accompagne les organisateurs de congrès et d'associations professionnelles dans la production complète de leurs événements.
Nos services pour les congrès et salons
- Gestion des inscriptions et de l'accueil (badging, contrôle d'accès)
- Coordination des intervenants et des sessions parallèles
- Production technique : son, lumière, vidéo, streaming live
- Scénographie de la scène principale et des espaces d'exposition
- Logistique restauration (déjeuners, pauses café, cocktail de clôture)
- Coordination des exposants et partenaires
Nos lieux recommandés pour les congrès à Paris et en France
Paris : - Palais des Congrès de Paris (17e) — jusqu'à 3.700 places - Le Carrousel du Louvre (1e) — prestige et accessibilité - Le Novotel Paris Centre Tour Eiffel — congrès 50-600 personnes
En province : - Corum de Montpellier - MEETT de Toulouse - Palais de la Musique et des Congrès de Strasbourg - Couvent des Jacobins de Rennes
Budget d'organisation d'un congrès
Pour 200 participants, journée complète (hors location salle) : - Coordination complète : 15.000€ à 35.000€ - Production technique : 8.000€ à 25.000€ - Restauration (pauses + déjeuner) : 80 à 120€/pers. - Scénographie : 5.000€ à 20.000€
Un projet en tête ?
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